简易档案著录系统官方版 v1.0 绿色免费版 免费版

简单文件描述系统正式版是一款广受好评的文件管理软件，可以为用户提供文件模板的定制、描述、校对、问题统计工具等功能，让用户更好的管理大量的文件。非常适合文件比较大的学校、机构、大型企业用户。

简单文件描述系统的软件特点

Pdf文件拆分可以根据页码的长度自动填充。

该工具可以提供文档级文件模板的定制、记录、校对、问题统计工具等功能。

适用于数字化处理过程中直接通过扫描图像进行目录记录、校对、差错率统计等功能，还提供了目录和最终PDF成品文档的页面校对功能。

模板定制可以设置档案类别录入字段、校验规则、报表打印、图片存档、质检项目定制等功能。

文件记录提供卡片记录、过程数据快照保存、Excel导入导出功能。

档案校对提供自定义质检项目校对功能。

校对统计提供了校对问题的统计功能。

PDF页面校对提供目录与成品PDF文件的页面对比功能。

此外，系统所有功能都提供快捷键定制功能，提高数字处理效率。

【未注册版本】不提供PDF文件的录制文件和校对页面功能。如有需要，请通过【关于】查看正式版的注册方式。

简单文件描述系统的软件功能

不管你是想管理人事档案，合同档案还是一些执照资质，这些都不是问题。系统左上方的组管理允许您设置不同的组名和创建新的子组。这样，不同类型的文件可以以更标准化的方式进行管理。

二。档案信息的记录

超级简单的电子文件管理系统，用户自定义的功能完全可以根据自己的需要决定输入什么信息。系统中没有的字段可以自己添加，系统中的有些可以隐藏但不显示。如果只是想保存扫描件，这里不需要输入那么多信息，直接显示文件号和文件名即可。

三。文件属性管理

1.扫描文件的管理

选择要添加的扫描文件的文件。在这里添加扫描的文档，可以添加诺干的图片。双击图片显示原来的预约模式。

2.文件传输

它可以清楚地记录档案什么时候移交给哪个部门，谁。

3.文件借阅

详细记录借阅信息，防止档案在借阅过程中丢失。

4.其他材料

与档案相关的其他信息可以存储在这里。

超易电子档案管理系统共有14项属性管理。超易管理软件的自定义功能允许修改属性名称，其他相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是，这里的属性存储的是除文件传输和文件借阅管理之外的图片信息。

四。文件查询和统计报表

1.三种查询功能:按字段查询(自定义查询字段)、高级查询(设置不同字段的组合查询)和导航分组查询。

2.自动生成档案查询、档案转移查询、档案借阅查询等查询报表。

五、文件权限和数据安全

1.权限设置:不同的登录使用各自的登录名和密码，管理员可以控制不同用户名的权限，如查询、修改、查看等。

2.数据安全:所有数据存储在客户端电脑，三重密码保护，安全无忧。

简单文件描述系统的安装方法

2.使用压缩软件提取文件。

3.双击“目录1.0.exe”开始安装。

4.安装完成后，可以使用自定义安装目录。