文软办公文档管理系统 v2.9.7 官方版 免费版

软办公文档管理系统是一款针对办公人员的文档管理软件。我们可以通过软办公文档管理系统把手中的文档资料全部整理出来，并把这些文档按照一定的顺序进行排列，从而帮助你快速找到你需要的文档。

软办公文档管理系统的软件特点

模拟日常办公开发的功能，可以自动为用户生成一个办公桌面。

日常阅读:在日常工作中，用户可以添加一些经常需要查阅的参考资料、档案和行业信用页面。

工作安排:做事件任务，也做文档的处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能”。办公文档管理系统-办公桌面

2.文档库:

管理目录层次结构并对文档执行日常应用操作。

目录管理:用户自定义，不限于根据工作类型、文件类别或部门(如行政部、财务部、项目部)创建和管理目录。

文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件、下载)。办公文档管理系统-文档库

3.文件袋:

模拟真实文件包并创建虚拟文件包。在日常工作中，一个项目使用不同部门(或不同文件柜)的文件，快速定位项目所需的文件。

系统包:根据日常用户的需求自动生成。办公文件管理系统-文件袋

4.云存档:与朋友、同事和客户共享和编辑文件。

我的云存档:云中的文档存档，文档被加密存储在文献服务器中。

合作中心:合作请求-发布合作请求，查看已发布的合作请求；协作-浏览或编辑我参与协作的文档。办公文档管理系统-云档案

5.快速查询:

实现所需目录和文件的快速准确定位，提高工作效率。

常规查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

查询:使用自定义关键字进行查询。

全文搜索:使用文档内容的关键字进行查询。办公文档管理系统-快速查询

6.电子纸文档:

实现纸质文件(合同、票据、档案)的扫描归档，解决查阅问题。

按件保存:将多页合同扫描成电子扫描件。

轻松访问:通过电子书提供电子扫描。办公文档管理系统-电子纸文档

7.记录操作历史:

随时查看自己对单据的操作记录。

跟踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

8.模板管理:

用户定义的字段可以标记非结构化数据(如图像、CAD文件等。)，以便快速准确地查询指定的文档。

字段:字段是索引模板的子单元。支持系统用户创建多种字段类型(如数字型、日期型、字符串型……)。

索引模板:可以为不同的文档类别创建不同的索引模板。例如，我们可以创建一个带有索引字段的CAD设计索引模板:编号、设计者、规格、日期、备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

9.数据安全性:

所有数据存储在用户本地电脑，系统可以断网，提供备份、导出和恢复功能。

您可以随时备份所有数据并导出所有目录和文档；随时恢复到备份时间节点。

手动提交到云存档的文件经过加密，存储在文普云服务器上。