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印象团队电脑版提供协同办公的功能。您可以直接在软件上创建协作笔记,并与团队成员共享编辑过的笔记。还有很多内容可以添加到协作笔记中。可以自由输入文本内容,添加视频、图片、附件,添加表格内容。为了方便创建各种类型的工作文档,方便团队成员一起讨论项目和查看项目文件;企业可以在软件中创建团队协作方案,在管理控制台中管理成员,管理组织结构,构建企业知识库,导入Evernote数据。它的功能很多,适合需要创建协同方案的企业。
情报收集
任何纸质文件,如小册子、合同、企业名称等。都是在云上扫描的,团队的纸质资料都是带电的。
将本地碎片拖到云端,快速搭建团队云盘;团队数据键应该是注释的附件,这样可以实现有效的协作。
重要信息,切入团队,与团队成员分享。
绑定“印象笔记”账号后,可以一键将各种形式的数据引导至“印象团队”。高效流通丰富资源,轻松调节历史经验。
信息集成
支持各种格式的注释,包括文本、表单、PDF、语音、视频、office文档、图片和web注释,以结构化的方式呈现团队信息,业务成果一目了然。
一键生成笔记目录。团队素材可以根据业务和项目需求创建笔记链接,存储和组织团队知识。
知识沉淀
多层知识库结构,团队信息一目了然
企业的业务流程是模块化的,每个模块都可以自由调整、拖拽和放置。
根据企业的业务需求,灵活定制团队模板,快速应用于团队。
知识检索
团队信息的全局搜索,通过标签和关键词灵活调整。
通过业务关键词,可以快速找到笔记中相关的图纸和笔记附件,从而提高协作效率。
团队级搜索语法,成员可以根据协作的需要,在特定场景下使用语法+关键词快速搜索团队信息。
人事管理
企业账户统一管理,离职后账户席位回收。
支持多种形式的邀请会员,简化注册流程。
支持三层组织结构,管理团队成员。
内容管理
永久保存笔记历史,误删随时恢复,保护智力资产。
辞职文件永久保存,便于交接。
批量删除,标签更改,分享状态,管理更省心;共享关系可查、可追溯、可修改,内部共享和外部共享状态一目了然。
安全管理
会员访问日志记录,并且操作可以追溯。
多管理员设置使管理更容易。
可以追踪共享路径,管理下载权限,保护数字资产的安全。
1.支持知识库的设置。企业可以通过该软件创建知识库。
2.支持组织架构设置。如果需要创建团队,可以在软件编辑部门设置结构。
3.支持注释管理。每个人编辑过的笔记都可以在软件界面查看。
4.支持团队共享。您可以在软件中查看其他人共享的文件。
5.支持编辑功能,可以通过启动协同来编辑其他成员共享的文档。
6.可以查看注释历史。如果修改过多次,可以在软件中查看历史。
7.演示功能,直接演示当前电脑上的项目文件,创建的项目直接演示给团队成员。
8.支持远程显示功能,添加团队成员可以选择在另一个屏幕上演示当前文档。
9.丰富的编辑功能,创建项目时可以添加视频、图片、附件和表格。
10.印象团队的新功能。右键单击托盘印象团队图标以创建新的桌面便笺。
11.企业团队安全功能升级:可以显示笔记内容的水印,管理员可以在管理控制台中设置。
12.支持项目提醒。可以为当前笔记内容设置日期提醒,方便提醒自己的工作内容。
1.将印象团队电脑版直接安装到电脑上,然后点按“安装”。
2.提示登录界面,输入自己的账号进入软件。
3.创建一个新团队,并立即注册印象团队。默认情况下,新创建的帐户将是团队管理员帐户。
4.欢迎来到印象团队。按照以下步骤组建团队,就可以开始智能协作了。
5.笔记提示功能,可以直接在界面添加文字内容来创建笔记。
6.排版功能。编辑后可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两个瑞士对齐山。
7.提供官方教程资源,新用户进入软件可以直接查看帮助文档。
8.支持分享功能。如果您有团队成员,您可以彼此直接共享编辑过的项目文档。
9.这里是分享界面。您可以通过添加团队成员来直接共享它,并且您可以允许成员编辑文档。
10.它支持设置笔记提醒,为桌面创建笔记,生成摘要,以及将笔记中的附件添加到数据库中。
11.创建的笔记可以直接导出和保存,或者您可以选择以PDF格式保存笔记。
12.材料管理功能。如果经常编辑文档,可以在软件中查看图片、文档、音频等资源。
13.相机功能,可以通过相机获取图像,并将拍摄的图像附加到项目中。
14.支持录音功能。编辑笔记时可以插入自己的录音,视频也可以直接添加到文档中。
15.资源添加功能,可以向团队项目添加附件。
团队主页
打破企业信息孤岛,企业信息不再受部门和业务的限制。企业成员在支持组织架构共享信息的同时,还可以根据项目需求定制自己的团队主页,形成以项目体系为核心的柔性组织。
多人实时协作
多人实时协作,支持评论和@成员,让在线协作变得简单高效。记录可追溯,版本历史可自动保存,随时一键返回版本历史。
智能剪切和存储
复制文章链接,将内容剪切并隐藏给印象团队,高效收集信息。智能去除无关内容,排版更清晰,阅读更流畅。
智能标签
自动生成内容标签,高效提炼工作标签,提高知识整理效率。
智能摘要
智能提炼文章内容,自动统计字数,建议阅读长度,让学习知识更高效。
智能推荐
智能推荐相关信息,无论是撰写项目材料,还是查询业务历史信息,都能自动汇总团队的知识,推荐团队中“最好”的内部专家。